Functieomschrijving

De communicatiecoördinator speelt een centrale rol in het zichtbaar maken van de activiteiten, projecten en missie en doelstellingen van Stichting tot behoud van de Historische Buitenplaats Ockenburgh (SHBO). Vanuit deze functie werk je samen met het bestuur, andere vrijwilligers en externe partijen aan een heldere, herkenbare en toegankelijke communicatie, zowel intern als extern. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en coördineren van diverse communicatiemiddelen, het opstellen van teksten en het beheren van verschillende communicatiekanalen.

Taken en verantwoordelijkheden

1. Overzicht houden over alle verzoeken van vrijwilligersgroepen, het bestuur of externe partijen voor communicatiemiddelen en teksten en coördineren wie wat doet. 
2. Schrijven, redigeren en opmaken van teksten voor uiteenlopende doeleinden, zoals nieuwsbrieven, uitnodigingen, projectteksten en persberichten.
3. Afstemmen van de inhoud van de maandelijkse nieuwsbrieven met een collega, die deze opstelt en verzendt.
4. Uitvoeren van communicatie- en promotiecampagnes voor grotere projecten, zoals Open Monumentendag, Dag van het Kasteel en het winnen van prijzen.
5. Beheren van social media-kanalen, website en bijdragen aan de doorontwikkeling van andere communicatievormen (een huisstijlhandboek, Canva met templates en Google Drive met voorbeeldbestanden en formats is beschikbaar).

Profiel

We zoeken een vrijwilliger die:

• Ervaring heeft met tekst schrijven en/of communicatie.
• Gevoel heeft voor beeld en opmaak (we werken met Canva).
• Zelfstandig kan werken en tegelijk goed afstemt met anderen.
• Affiniteit heeft met cultuur, erfgoed en vrijwilligerswerk.
• Overzicht houdt over meerdere lopende taken.

Tijdsbesteding

De gemiddelde tijdsbesteding bedraagt gemiddeld vier uur per week. Je deelt zelf je tijd in, overdag of ‘s avonds, thuis of bij de buitenplaats. Op maandag werken de verschillende vrijwilligersgroepen op de Buitenplaats – een dag waarop je de inspirerende plek aan den lijve ondervindt en het makkelijk afstemmen is met anderen.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie waarin je jouw communicatietalent kunt inzetten voor een maatschappelijk en cultureel doel.
• Samenwerking met een warm, enthousiast en betrokken team van vrijwilligers. Het communicatieteam bestaat nu uit 2 webeditors, een social media persoon voor X en LinkedIn, een nieuwsbriefmaker, een sociaal media persoon en de communicatiecoördinator 
•  De andere vrijwillligersgroepen richten zich op onderhoud van de villa en de tuin, theaterprogrammering, administratie, bestuurlijke taken en fondsenwerving. 
• Een prachtige werkplek op een historische buitenplaats in het groen van Den Haag.
• De kans om ervaring op te doen in communicatie- en projectcoördinatie.
• Ruimte voor creativiteit, initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Op maandag onze vrijwilligersdag, en 2x per jaar een sociaal samenzijn met andere vrijwilligers.
  

Wil jij je aansluiten?

Neem voor deze functie contact op met onze vrijwilligerscoördinator Jolanda Huiberts via vrijwilligers@buitenplaatsockenburgh.nl of 06 2805 0320.